ყველა ადმინისტრაციულ და საბინაო და კომუნალურ პროცესში, რომელიც ყოველდღიურად მიმდინარეობს ცხოვრებაში, ისეთი დოკუმენტი, როგორიცაა სახლის წიგნი, უშუალოდ მონაწილეობს. ის უფრო ხშირია კერძო სახლების მეპატრონეებში, თუმცა ჩვეულებრივი ბინების მეპატრონეებიც აწყდებიან. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია ვიცოდეთ ამ დოკუმენტის ძირითადი ფუნქციები, ისევე როგორც ცოტა მისი ისტორია