სამშენებლო პროდუქტების შესაქმნელად საჭირო ნაღდი ფული წარმოადგენს მშენებლობის ღირებულებას. ამ ღირებულების გამოსათვლელად მუშავდება სპეციალური დოკუმენტები - სამშენებლო ხარჯთაღრიცხვები, რომლებშიც გამოითვლება სავარაუდო ღირებულება. შეფასების დოკუმენტაცია დეტალურად ასახავს მშენებლობის ყველა ხარჯს. მის საფუძველზე იდება ხელშეკრულება.
მშენებლობის ხარჯთაღრიცხვების შედგენა ხდება, შეიძლება ითქვას, 3 ეტაპად:
- ადგილობრივი შეფასებების მომზადება.
- ობიექტური შეფასებების შედგენა.
- კონსოლიდირებული ხარჯთაღრიცხვა მშენებლობისთვის.
ადგილობრივი ხარჯთაღრიცხვა არის თავდაპირველი შეფასების დოკუმენტი, რომელიც უზრუნველყოფს კონკრეტული ტიპის სამუშაოს ხარჯთაღრიცხვას. ამ ტიპის დოკუმენტების საფუძველზე, შედეგად, ყალიბდება კონსოლიდირებული ხარჯთაღრიცხვა. ამ ბიზნეს ქაღალდის შესაქმნელად გამოიყენება ე.წ. TER-ები (ტერიტორიული ერთეულის ფასები), ასევე სავარაუდო სტანდარტები (გადიდებული), რაც საშუალებას გაძლევთ მაქსიმალურად ზუსტად გამოთვალოთ ყველაფერი კონკრეტულ სამშენებლო რეგიონში.
ადგილობრივი შეფასებები შეიძლება შედგეს ორი განსხვავებული მეთოდის გამოყენებით: რესურსი და საბაზისო ინდექსი. რესურსის გამოყენებამეთოდით, მშენებლობის ღირებულება გამოითვლება მიმდინარე ფასებით. საბაზისო ინდექსის მიდგომში, ღირებულების გაანგარიშება ხდება სპეციალურად შემუშავებული ინდექსების გამო, რომლებიც შექმნილია სავარაუდო ღირებულების საბაზოდან მიმდინარე ფასებამდე გადაანგარიშების მიზნით. ინდექსები იცვლება ყოველწლიურად, ამიტომ ღირებულება გამოითვლება რაც შეიძლება ზუსტად.
ობიექტური შეფასება შედგება ადგილობრივი შეფასებებისგან დაჯგუფებული შემდეგი სამუშაოებისა და ხარჯების მიხედვით:
• სამშენებლო სამუშაოები;
• მონტაჟი;
• აღჭურვილობა, ავეჯი, ინვენტარი;
• სხვა ნამუშევრები.
ობიექტის შეფასების გაანგარიშება ხდება ადგილობრივი ფასების მიმდინარე ან საბაზისო ფასებში შეჯამებით და შედგენილია მთელი ობიექტისთვის. მისი გაანგარიშებისთვის გამოიყენება ანალოგური ობიექტების აგრეგირებული სტანდარტები და ინდიკატორები ღირებულების თვალსაზრისით. ობიექტზე სახელშეკრულებო ფასები ყალიბდება ამ ტიპის დოკუმენტაციის საფუძველზე.
კონსოლიდირებული ხარჯთაღრიცხვა არის დოკუმენტი, რომელიც ადგენს პროექტში შემავალი ყველა ობიექტის მშენებლობის სავარაუდო ღირებულებას. ამის საფუძველზე მიიღება გადაწყვეტილება მშენებლობის დაფინანსების შესახებ.
შემაჯამებელი შეფასების გაანგარიშება განსაზღვრავს განხილული საპროექტო გადაწყვეტის ეფექტურობას. საბინაო და სამოქალაქო ან სამრეწველო მშენებლობის ღირებულების გაანგარიშებისას იგი იყოფა თავებად, რომელთა ბოლოს, მერვედან დაწყებული, მოცემულია გაანგარიშების მთლიანი თანხები. ერთი და იგივე ნაწარმოების მიხედვით დაჯგუფებული მონაცემები მასში შედის ყველა ობიექტის შეფასებიდან.
ასევე უნდა იცოდეთ, რომ კონსოლიდირებული ხარჯთაღრიცხვა უნდა იყოს შედგენილი მთლიანი მშენებლობისთვის, მიუხედავად ჩართული კონტრაქტორების რაოდენობისა. მას ერთვის ახსნა-განმარტება, სადაც არის ყველა ინფორმაცია მშენებლობის შესახებ: სად მოხდება, დოკუმენტაციის მომზადებისთვის მიღებული სტანდარტები, მოსალოდნელი მოგება.
ყველა ამ დოკუმენტის მომზადება შეიძლება განხორციელდეს როგორც ქაღალდზე (ხელნაწერი) ასევე ელექტრონული ფორმით (Excel-ში ან სპეციალურ პროგრამულ პროდუქტებში). მაგალითად, Grand Estimate ან Estimate Wizard არის ღირსეული გამოსავალი.
სავარაუდო დოკუმენტაცია უნდა იყოს შედგენილი დადგენილი წესით, მიუხედავად იმისა, თუ როგორ მიმდინარეობს მშენებლობა - ხელშეკრულებით თუ ეკონომიკური გზით.
